Céline Chauveau, conseillère en organisation et fondatrice de Tidy Up, nous donne cinq précieux conseils pour un bureau bien rangé et une journée de travail réussie :
Un bureau rangé, mais pour quoi faire ?
Et bien, pour être à l’aise et avancer plus vite.
En effet, un bureau en désordre risque de te déconcentrer. Tes yeux passant d’un objet à l’autre, tes pensées s’attarderont sur autre chose que ton travail du moment et t’empêcheront d’avancer.
1 - Retire de ton bureau tous les objets et papiers inutiles pour le travail en cours.
Les papiers accumulés sur ton bureau, qui n’ont pas de rapport direct avec ton travail en cours, créent une pollution visuelle et donc une distraction assurée.
Avec un bureau rangé, tu pourras te focaliser sur la tâche en cours et la terminer plus vite.
2 - Sors uniquement les papiers et outils nécessaires pour ton travail en cours.
En vérifiant d’avoir tout le nécessaire à portée de main, tu t’assures de ne pas t’interrompre pour la recherche d’un papier ou d’un stylo manquant.
3 - Mets ton téléphone en silencieux.
La plupart des smartphones sont dotés de la fonction “ne pas déranger” qui coupe sonnerie et vibreur. Ne prends pas le risque de malmener ta concentration avec une multitude de notifications.
Sais-tu qu’il nous faut 20 minutes pour réellement se concentrer sur une tâche ?!
4 - Fais une pause !
Détermine une durée de travail pour une tâche et enclenche ton minuteur. Il est important que tu fasses des pauses pour ne pas t’épuiser.
5 - Ferme et range les documents en cours quand tu passes à une autre tâche.
Même si tu n’as pas complètement terminé la tâche précédente, range les documents correspondants avant de passer à la tâche suivante. C’est important pour marquer la fin d’un cycle de travail.
Ça fonctionne pour le bureau physique comme pour le bureau digital : ferme les fenêtres inutiles pour la tâche suivante.
Procède de la même manière à la fin d’une journée de travail.
Tous les conseils et astuces de Céline pour un intérieur et une vie bien organisés sont à retrouver sur son compte Instagram !